为了提高公司员工工作的计划性、系统性,提高员工的自我管理能力,便于总结与改进,同时提升人力资源的合理配置,经公司研究决定,拟推行工作笔记制度。相关要求如下:
一、公司各部门中层管理人员、员工、项目部技术及管理人员每天做工作笔记。
二、《工作日志》重点记录当日主要的工作内容、事项和任务的完成情况,并对次日的工作作出安排。对工作中的重要事项或管理思路和策略,加以备注说明,以便事后分析和核查。
三、各级管理者可根据实际情况对《工作日志》的内容提出要求,各级负责人对所属员工的《工作日志》进行日常批阅。次月10日,结合《工作日志》,对上月的工作情况进行月度成绩评定,并指出改进方向。
1.项目部人员由项目经理按月进行成绩评定,按季将《工作日志》汇总到工程部,由工程部、人力资源部和分管领导进行批阅。
2.各部门员工由部门经理按月进行成绩评定,按季将《工作日志》汇总到人力资源部,由人力资源部和分管领导进行批阅。
3.各部门经理由分管领导按月进行成绩评定,按季将《工作日志》汇总到人力资源部,由人力资源部和总经理进行批阅。
4.公司总经理和人力资源部可以日常进行随机检查和批阅。
四、两次月度成绩总分不合格,人力资源部必须会同部门对员工进行沟通、辅导和警示。每年末,由人力资源部负责对各部门员工的《工作日志》的成绩进行汇总,三次及以上不合格者,公司有权进行调岗、降职或者辞退。
五、本实施意见自8月1日起执行,根据试行情况进行优化和完善。
杭州市园林绿化工程有限公司
2009.7.28